科室职责



内设机构机构职责
综合办公室1. 负责组织全科人员完成本科的职能。
2. 印章管理;
3. 负责教务处对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
4. 负责安排教务处日常后勤工作,包括车辆、会务、接待、办公用品购置等,为处内其他科室做好服务工作;
5. 重大活动时做好教务处内各二级科室协调工作;
6. 协助教务处各二级科室相应管理规章制度的制订、修订及执行监督;
7. 协助制订教务处年度预算并督促各科室执行相关经费;
8. 配合所在党支部开展支部文化建设;
9. 督促教务处各二级科室及时完成各项工作,并将完成情况及时反馈给领导;
10. 协助好做教务处对外联系、宣传工作;
12. 协助处室领导做好处室职工的评估与考核;
13. 协助各学院做好相关专业建设工作;
14.做好国家级专业认证和审核评估工作;
15. 完成处室领导交办的其他任务。
教务科1. 负责统筹安排教务科日常管理工作
2. 负责全校普通全日制本科生教学管理工作;
3. 负责制定、调整学校各专业教学计划;编排校历,安排每学年教学任务;负责课程审核与认定;
4. 负责制定、调整相关教学管理规章制度;
5. 负责选修课开课申请,安排,调整教学安排等;
6. 负责日常考试安排、成绩管理、试卷管理、考风考纪检查、教学事故认定等相关工作;
7. 负责全校普通本科生教学课时费、教学用车计划初审工作;
8. 职称晋升人员教学考核;
9. 负责教务管理系统运行维护;
10. 负责教学文档的整理和统计报表工作;
11. 完成处室领导交办的其他任务。
考试与评价中心

1.组织全国大学四六级考试(CET)、全国计算机等级考试(NCRE),全国高校(安徽考区)计算机水平考试(CCT)、全国大学生英语竞赛(NECCS)、医学院校临床医学专业(本科)水平测试等证书考试;
2.组织相关专业“三段式“考核,毕业生毕业考核;

3. 负责学业评价和质量工程建设等相关工作;
4. 负责考试制度建设,培训专业化监考和考务人员队伍;
5. 完成处室领导交办的其他任务。

招生与长学制管理办公室1. 负责组织全科人员完成本科的职能。
2. 负责本科招生宣传材料的编写、印刷和招生宣传、咨询工作;日常有关招生工作的来信、来电、来人等接待和处理工作。
3. 按照领导的指示负责编制分省分专业招生计划并及时上报。
4. 建立健全招生档案,及时做好各种表格、资料和数据统计工作。
5. 负责新生录取通知书的管理、发放工作;负责新生报到和复查新生资格,编制新生花名册。负责上级教育主管部门所需有关信息数据的统计与管理。
6. 负责招生数据的统计、整理及上报,进行招生工作总结;负责维护招生网站。
7. 负责定期开展长学制教学专项检查,抓好长学制的教学管理工作。
8. 负责科研训练计划项目的实施与监督考核
9. 完成领导交办的其他工作。
教学信息与学籍管理科1. 负责组织全科人员完成本科的职能。
2. 积极探索现代化高效管理模式,能熟悉和运用教务管理软件系统及招生与学籍管理软件。
3. 负责学籍管理、课程重修相关工作。
4. 负责学生成绩的管理与查询服务;
5. 负责学生注册、学籍异动(休、停、复、转、退学等)的管理。
6. 负责学生证件(学生证、考试证、校徽、毕业证等)的管理。
7. 负责学生毕业资格的审核与电子注册管理;
8. 负责学生成绩单、学历证明书、出国成绩等的办理。
9. 负责上级教育主管部门所需有关信息数据的统计与管理。
10. 完成领导交办的其他工作。
实践教学科1. 协助处长及分管处长拟订实践教学工作的各项管理规定。
2. 审核全校的见习、毕业实习实施计划,宏观布置毕业实习计划,检查见习、毕业实习工作进展情况。
3. 协助各院系及实习单位,做好实习生的思想政治、后勤保障和生活管理工作,发现问题及时处理。
4. 组织制订全校的毕业实习基地建设规划,并负责组织教学基地的申报、评审、挂牌和有关协议的签订工作。
 5. 组织开展毕业实习工作检查和评估,规范毕业实习过程管理。
6. 会同人事处负责组织实践教学基地兼职教学职务的聘任与管理。
7. 宏观控制全校的实习经费,监督实习经费的使用。
8. 定期组织召开临床教学工作经验交流会,做好带教先进经验的交流、推广工作。
9.负责学校本科毕业论文、毕业设计、学科和技能竞赛相关事宜
10. 完成领导交办的其他工作。
课程思政发展中心办公室1.负责学校课程思政和专业思政发展规划,制定课程思政和专业思政建设标准和评估指标体系;
2.建设并完善课程思政和专业思政发展相关政策和规章制度;
3.负责对学校教学等相关人员提供“课程思政”专项培训;
4.负责学校课程思政和专业思政建设项目的论证、实施与管理,指导学校各二级单位开展课程思政和专业思政建设工作;
5.负责学校课程思政和专业思政资源共享平台建设与管理;
6.负责组织学校各类课程思政和专业思政比赛;
7.负责学校课程思政和专业思政教学研究项目评选、建设及管理等相关工作。
8.完成学校交办的其他工作。
教材科1. 全面负责教材科工作。
2. 努力使教材工作做到管理制度化、规范化、条理化。能熟悉和运用教务管理软件系统进行教材的信息化管理。
3. 及时掌握教材的使用情况。
4. 组织、协调本科室人员工作。
5. 参与监督、检查各学科的教材使用情况。
6. 负责教材建设规划,积极与人民卫生出版社等出版机构开展交流合作。
7. 完成学校、教务处交办的其他工作。