各部门、各单位:
根据《安徽医科大学普通全日制本科生转专业管理办法(2022 年修订)》(校教字〔2022〕20号)、《关于进一步放宽我校退役大学生复学转专业限制的通知》(校教字〔2018〕67号)和《安徽省激励大学生参军入伍若干措施》(皖征〔2021〕15号)等文件规定,2022级普通全日制本科在校生转专业工作开始启动,现将具体工作程序通知如下:
一、转专业计划
各专业转入人数不超过该专业当年招生计划人数的5%(其中临床医学专业不超过3%)(各专业可转入名额见附件1),最终转出人数不超过该专业当年招生计划人数的10%(不足1人的按1人计)。
二、网上报名
1. 报名对象:符合转专业条件且有意愿转专业的大二年级在校生;
2. 报名登录网址:http://jwgl.ahmu.edu.cn/eams;
3. 报名时间:2023年9月20日9:00—2023年9月25日9:00;
4. 报名注意事项:(1)每人最多可填三个志愿(如无第二和第三志愿,第二和第三志愿申请栏处可不填);(2)报名结束后打印纸质申请表,纸质申请表与电子版申请表信息须一致,且一并提交后,方为有效报名。
三、院系审核
1. 审核材料:学院全面审核转专业材料的真实性和完整性,包括:①申请转专业学生是否符合转专业条件;②转专业申请表基本信息及支撑材料是否属实;③申请转出学生系统名单与学院签字盖章的纸质版申请表名单是否一致;④辅导员登录教学管理信息系统审核申请转出学生名单:转专业管理——辅导员审核——点击通过/不通过,生成最终具有转出资格学生名单。
2. 学院公示:学院辅导员和分管领导审核申请转出申请学生名单无误后,于学院内公示不少于3个日历日;
3. 报送材料时间:9月26日9:00前;
4. 报送纸质材料方式:各学院辅导员和分管领导将申请转专业(转出)学生资格名单汇总表(见附件2)签字盖章后,以专业为单位,与学生转专业申请表、参军入伍获奖材料等装袋密封后由辅导员报送至教务处,电子版申请转专业(转出)学生资格名单汇总表发送邮箱至ayjwc2020LSD@126.com。
四、教务处审查
1. 审查时间:9月26日;
2. 审查材料:审查学院递交的申请转专业学生相关材料;
3. 录取公示:报分管领导审批后于校内公示7个工作日。
五、学校审批
1. 审批时间:10月初;
2. 审批方式:校长办公会审议;
校长办公会审议通过转专业推荐名单后,由教务处、学工部(学生处)、财务处、分管学院、后勤管理处等相关单位协同办理转专业学生学籍异动、学业指导、宿舍安排等相关事宜。
六、工作纪律
参加转专业工作人员须秉公办事,本着“公开、公平、公正”的原则,严格掌握条件,规范有序地开展工作。转专业工作坚持回避原则,各学院转专业工作小组及相关工作人员中有直系亲属在本校就读且申请转专业者,必须申请回避。
学校转专业工作接受我校纪委及社会各界的监督(纪委办公室电话:0551-65167727)。
七、其他事项
1. 中途放弃转专业者,必须在学校发文核准转专业名单前,提出书面申请,同时该转入专业不再递补转入名额。
2. 转专业工作具体请参照《安徽医科大学普通全日制本科生转专业管理办法》(附件3),如有本通知未提及的其他情况,由教务处负责解释。
教务处联系人:戚老师、廖老师、王老师。
联系方式:0551-65161040/65167033。
附件1:2022级普通全日制本科各专业可转入人数统计表.xlsx
附件2:2022级申请转专业(转出)学生资格名单汇总表.xlsx
附件3:《安徽医科大学普通全日制本科生转专业管理办法(2022 年修订)》.pdf
附件4:安徽医科大学2022年普通本科分省临床医学类专业最低录取分数线统计表.xls
安徽医科大学教务处
2023年9月19日