各部门、各单位：
为进一步加强学生学习过程管理和学风建设，强化学校、学生及其家长三方的沟通合作，帮助学生顺利完成学业，根据我校《安徽医科大学本科生学业预警工作管理办法（2024年修订）》（校〔2024〕36号）等文件规定，本学期学业预警工作通知如下：
一、学业预警类型
1. 一学期未取得规定学分的必修课程达到2门及以上；
2. 考核类型为考试的必修课程平均学分绩点小于2.0者；
3. 进入毕业当学年，专业培养方案要求的已修课程（不含毕业学年课程）有未修满者；
其中第1点和第2点每学期预警一次，第3点为进入毕业学年前审核。
二、学业预警工作流程
1. ①必修课程未通过（不含缺失课程）查询：辅导员登录教务系统（http://jwgl.ahmu.edu.cn）→切换角色为“辅导员”→选择“成绩信息”→选择“学生个人成绩”→输入筛选条件：学年学期（2023-2024学年第1学期）、学院、年级、专业→选择“是否必修、是否通过”→导出名单→核实。
②考试课平均学分绩点核对：辅导员登录教务系统（http://jwgl.ahmu.edu.cn）→切换角色为“辅导员”→选择“成绩信息”→选择绩点类型“考试课平均学分绩点”→输入筛选条件：学年学期（2023-2024学年第1学期）、学院、年级、专业、在籍、在校→选择“绩点区间”→导出名单→核实。
2. 通知学生登录教务系统查询2023-2024学年第1学期必修课程考核情况和绩点情况，与辅导员导出学业预警名单复核确认。
3. 辅导员填写《安徽医科大学本科生学业预警情况汇总表》（附件1）报教务处、学生处备案。
二、学业预警重点提示
1. 每学期达到一种或多种预警类型的学生，预警次数记1次，各学院应从本学期起做好学业预警记录，重点关注2025届预计毕业学生的学业预警情况以及其他年级未取得规定学分课程较多的学生。对学业特殊困难的学生，学院应积极主动做好学业帮扶工作。
2. 学籍异动（转专业、复学、留降级）学生，辅导员要一对一核对学生培养方案与课程已完成情况，做好补差补缺。
三、学业预警材料报送
1. 报送时间：2024年7月4日17:00前。
2. 报送材料：电子版《安徽医科大学学业预警情况汇总表》（附件1）以学院为单位发送至ayjwc2020LSD@126.com邮箱（请务必汇总齐全各年级专业）。纸质版汇总表请以学院为单位由各学院负责人签字并加盖学院公章后报送至知行楼A311办公室。
四、未尽事宜，由教务处负责解释，联系人：廖老师。联系电话：0551-65167033。
安徽医科大学教务处
2024年6月27日
