通知公告
关于做好2024级全日制本科新生学籍信息报送及学生证办理工作的通知
发布时间: 2024-10-23 浏览次数: 28


学院2024新生

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)《安徽医科大学本科生学籍管理实施细则》(校教字〔201755号)和安徽省教育厅关于严格规范学籍学历管理工作等有关文件要求,为做好2024级新生学籍管理工作,现将新生学籍信息报送及学生证办理有关事项通知如下:

一、新生学籍信息报送

学籍信息用于在校期间学籍管理、毕业及学位申请等环节,关系到学生切身利  益,每位学生须高度重视,保证信息真实、有效完整,如不按要求填写造成学籍信息有误导致无法正常学习、毕业及学位申请等问题的由学生本人负责。

(一)教学管理系统信息填报

1. 填报对象:2024级在籍在校新生;

        2. 填报时间:102409:00—103117:00

        3. 填报程序:

登录系统:使用电脑通过谷歌或火狐浏览器登录教学管理系统http://jwgl.ahmu.edu.cn/eams

填报流程我的——个人信息核对与修改——信息有误/完善修改——学籍信息/基本信息/家庭信息——上传照片(若无照片需上传)——提交申请。上传与办理学生证照片同底蓝色电子照片,如不能正确填报信息(含照片),将影响学生证办理

辅导员审核:辅导员须于103117:00登录教学管理信息系统审核学生填报的个人信息,重点审核照片姓名”“身份证号码籍贯”“火车站信息的真实性和完整性审核方式(切换为辅导员角色):教学管理——辅导员——个人信息修改审核(辅导员)——下载附件查看学生提交的照片(蓝底2寸照片)——审核/批量审核——审核待审核信息选择通过/不通过——提交。

(二)学信网信息上报和确认

         1. 确认对象:2024级在籍在校新生

         2. 确认时间:102409:00—103117:00

         3. 核对方式:根据下发的学籍注册信息表格,请学生认真核对个人信息并签字确认,不得代签。如有错误,及时与辅导员反馈至教务处学籍管理科。

4. 学信网信息确认:学信网平台https://www.chsi.com.cn,使用个人身份证号码和姓名注册账号核对学籍信息并按系统要求进行确认。如有错误,及时报送学籍信息员每小班1名,建议小班长兼任汇总,通过辅导员老师集中反馈至教务处

二、新生学生证办理

高等学校学生证是高等学校学生表明身份,参加学习和其他活动的重要凭证,各相关部门及辅导员要高度重视学生证审核办理发放工作,杜绝一人多证、人证分离等现象发生,教育学生要重视、爱惜学生证。

1.新生学生证申请:辅导员根据教学管理信息系统审核学生填报的个人信息,于1031—11117:00前填写附件1:学生领取申请单以专业为单位统一至知行楼A311领取本专业空白学生证

        2.学生证基本信息填写:照片张贴:学生证照片处张贴个人近期2寸蓝底彩色证件照请注意:与教学管理信息系统上传的电子照片保持一致。学生可自行前往正规照相馆拍摄,要求蓝底免冠证件彩照,照片背景清晰无杂质,拍摄时须穿白色或浅色服装,不允许穿蓝色或紫色等深色衣服,杜绝非标准照片(如1寸照片,大头贴,手机自拍PS照等);基本信息填写使用黑色签字笔正楷填写学生证内容须全面填写真实有效信息,不得涂改;乘车区间填写:起点是合肥南站/合肥站/肥西站,终点站是指火车到达家庭户口所在地的终点站(终点站应与家庭户口所在地一致,若乘车区间填写有误,导致无法购买学生火车票,后果由学生本人自负)

3. 学生证加盖钢印等:学生证基本信息填写完成(含火车票优惠区间信息填写后,以专业为单位将学生证于111217:00前统一交至知行楼教务处A311办公室,在教务处老师组织安排下统一加盖安徽医科大学钢印。

4. 学生证领取:以专业为单位1114—111517:00前统一至知行楼A311办公室领取学生证。学生证领取后及时在铁路12306客户端学生专区(以下简称12306学生专区)中准确填写个人信息和与学生证上一致的优惠乘车区间,经铁路12306系统与学信网进行线上信息比对,完成学生优惠资质核验后,即可享受火车票优惠购票政策,具体见附件2:学生优惠资质核验教程。

三、其他事项

关注公众号:通知2024级新生关安医教务信公众号,该公众号可登录教学管理信息系统入口、查询教学信息及课程成绩等。

以上通知,如有疑问,由辅导员集中反馈至教务处学籍管理科。尽事宜,由教务处负责解释并另行通知。

联系人:廖老师、王老师

联系电话:0551-65167033

 

 

附件1:学生证领取申请单.doc

附件2:学生优惠资质核验教程.pdf

  

                            

                            安徽医科大学教务处

                             20241023