各有关部门、各学院：

为进一步提高教学管理信息化水平，方便广大师生办理相关学籍异动业务，让学生少跑腿、少费力、少耗时，在网络与信息化管理处等相关单位的通力合作下，推动学籍异动线上一站式办理。现将有关事宜和相关流程说明如下：

一、线上办理学籍异动的类型

休学、保留学籍、保留入学资格、留降级、复学、退学。

二、线上办理流程

1. 申请人登录安徽医科大学网上办事大厅——学生服务——学籍异动申请——我要办理——选择异动类型。

2. 申请人填写个人基本信息、上传照片、上传支撑材料（仅支持pdf、jpg格式）并提交所在学院专业辅导员审核。

3. 申请人所在学院——校医院（仅因病、因伤需要）——学生处——教务处——学校完成审核。

4. 线上审批完成后，异动审核结果分发各有关部门。学生打印纸质申请表和支撑材料原件交至教务处学籍管理科，学籍异动流程办理结束。

三、支撑材料说明

1. 休学：个人申请书、身份证复印件、家长知情同意书、病历材料（因病因伤者）、出国留学通知（出国留学申请者）、其他相关证明。

2. 保留学籍：个人申请书、身份证复印件、家长知情同意书、参军入伍或跨校联合培养证明材料、其他相关证明。

3. 保留入学资格：个人申请书、身份证复印件、家长知情同意书、录取通知书扫描件、病历材料（因病因伤者）、出国留学通知（出国留学申请者）、其他相关证明。

4. 留降级：个人申请书、身份证复印件、家长知情同意书、最新打印的成绩单（成绩原因者）、其他相关证明。

5. 复学：个人申请书、身份证复印件、家长知情同意书、病历材料（因病因伤者）、退伍证明书（参军入伍者）、其他相关证明。

6. 退学：个人申请书、身份证复印件、家长知情同意书、病历材料（因病因伤者）、成绩单（成绩原因者）、其他相关证明。

四、其他

1. 学籍异动网上办理结束后，请各部门通过网上办事大厅——抄送（短信通知）中查询学籍异动学生名单，并为学籍异动学生办理相关手续。

2. 线上学籍异动审核完毕后，打印纸质申请表和支撑材料原件交至学籍管理科后，学籍异动方可生效，请发起人及时跟进、追踪流程直至全部审核结束，若未及时完成审批流程，后果自负。

五、联系方式

教务处学籍科：廖老师、王老师（0551-65167033）

安徽医科大学教务处（实验教学中心）

                                                              2025年2月12日