各部门、各单位：
为进一步加强学生学习过程管理和学风建设，强化学校、学生及其家长三方的沟通合作，帮助学生顺利完成学业，根据我校《安徽医科大学本科生学业预警工作管理办法（2024年修订）》（校〔2024〕36号）等文件规定，本学期学业预警工作通知如下：
一、学业预警类型
1. 一学期未取得规定学分的必修课程达到2门及以上；
2. 考核类型为考试的必修课程平均学分绩点小于2.0者；
3. 进入毕业当学年，专业培养方案要求的已修课程（不含毕业学年课程）有未修满者；
其中第1点和第2点每学期预警一次，第3点为进入毕业学年前审核。
二、学业预警名单查询
1. 辅导员：登录教务系统（http://jwgl.ahmu.edu.cn）→切换角色为“辅导员”→选择“学籍信息”→选择“学业预警查询”→输入筛选条件：学年学期（2024-2025学年第1学期）、学院、年级、专业、在籍在校等→查询预警名单→核实。
2. 学生：登录教务系统（http://jwgl.ahmu.edu.cn）→选择“我的学籍信息”→选择“我的预警”→选择“查询”→核实。
三、学业预警工作流程
（一）成立工作组
各学院成立预警学生工作帮扶小组，报教务处、学生处备案。
（二）确定名单
根据教务系统的学业预警名单，与学生核实无误后，确定进入学业预警范围的学生，形成《安徽医科大学本科生学业预警情况汇总表》（附件1），报教务处、学生处备案。
（三）下达通知
辅导员向被预警学生下达《安徽医科大学本科生学业预警通知书》（附件2），被预警学生签字确认。
（四）警示谈话
学院学业预警工作帮扶小组要与被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定学习计划，并填写《安徽医科大学本科生学业预警学生（家长）谈话记录表》（附件3）。
（五）家长面谈
对第二次预警学生，学院学业预警工作帮扶小组要及时与家长进行面谈，下达留降级警告书并让家长签署预计结业和缓授学位等情况知情同意书，学院要详细填写《安徽医科大学本科生学业预警学生（家长）谈话记录表》（附件3），经家长确认、签字后存档。
（六）建立档案
各学院应给每个预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录，每学期末整理归档。学业预警档案包括学生成绩单、学生学习计划书、学生谈话记录、家长谈话记录、本科生学业帮扶登记表和学业预警通知书家长回执等相关材料。
四、学业预警重点提示
1. 辅导员需提醒学生登录系统查看“我的待认定课程”，若有待认定课程，应先完成课程认定，辅导员再刷新统计预警名单，因未及时完成课程认定而被学业预警的学生，责任自负。
2. 每学期达到一种或多种预警类型的学生，预警次数记1次，各学院应做好学业预警记录，重点关注2025届预计毕业学生的学业预警情况以及其他年级未取得规定学分课程较多的学生。对学业特殊困难的学生，学院应积极主动做好学业帮扶工作。
3. 学籍异动（转专业、复学、留降级）和有不及格课程的学生，辅导员要一对一核对学生培养方案与课程已完成情况，做好补差补缺。
五、学业预警材料报送
1. 报送时间：2024年10月31日17:00前。
2. 报送材料：电子版《安徽医科大学学业预警情况汇总表》（附件1）和《安徽医科大学本科生学业帮扶学院总结表》（附件5）以学院为单位发送至ayjwc2020LSD@126.com邮箱（请务必汇总齐全各年级专业）。纸质版汇总表请以学院为单位由各学院负责人签字并加盖学院公章后报送至知行楼A311办公室。
六、未尽事宜，由教务处负责解释，联系人：廖老师、王老师。联系电话：0551-65167033。
附件3：安徽医科大学本科生学业预警学生(家长)谈话记录表.doc
安徽医科大学教务处
2024年9月25日
